Škatla za odlaganje dokumentov

Zgodovina je učiteljica narodov

V svoji računalniški zgodovini sem preživel že mnoge načine prenašanja dokumentov med računalniki. Ker sem (samo) malo mlajši, sem začel z IBMovo 5,25 palčno disketno enoto (tisto ta mehko), nadaljeval z malo tršimi mehkimi diski (3,5 palčne diskete), nato pa preko iOmega ZIP in ponovno zapisljivih CD/DVD prispel do USB ključkov in pošiljanja dokumentov samemu sebi preko e-pošte.

E-pošta v večini primerov je zelo uporabna zadeva. Z njo se medsebojno obveščamo, lahko pošiljamo na več koncev hkrati in sploh ni nujno, da smo tako skromni, kot pri sporočilih SMS. Če k e-poštnemu sporočilu pripnemo še dokument, ga imamo hitro prenesenega na drug računalnik. Nerodno je le to, da so na e-poštnih strežnikih velikosti posameznega e-sporočila omejene in zato se sistem dostikrat podre že ob pošiljanju ene ali dveh malo večjih fotografij, saj še celo pregovorno radodarni gmail omejuje velikosit posamezne e-pošte.

USB ključki so druga zgodba. Na posamezen USB ključek lahko shranim precej več in sploh ni problem prenesti tudi 4GB ali več (odvisno od velikosti ključka), kar zadošča celo za kak film. Mi je pa kar nerodno priznati, da imam s ključki stalne probleme. Ne toliko zaradi njihove nezanesljivosti, kot zato, ker so ravno dovolj majhni, da jih vedno nekam založim. Posledično ključka nimam nikoli pri roki, ko bi ga najbolj potreboval, kar zna biti jako nerodno.

Dropbox

Prav vesel sem bil, ko mi je prijatelj omenil, da ima na Macu aplikacijo, kjer vse pomembne dokumente samo odlaga v za to namenjeno mapo, nato pa jih sistem sam prenese nekam v internetni oblak, od koder se avtomatsko prenesejo na druge računalnike, kjer jih spet dobim v za to namenjeni mapi. Aplikacija se zato upravičeno imenuje »Škatla za odlaganje« (Dropbox).

Dropbox ne deluje samo na Macih. Zadovoljen bo tudi z Windows in nekaterimi različicami Linux. Če pa vaš operacijski sistem slučajno ni podprt ali se nahajate nekje na obisku, pa imate na voljo tudi spletni vmesnik.

Prenašanje podatkov je narejeno zelo dobro, tako da se podatki, ki so enkrat že bili preneseni, ne prenašajo še enkrat. Še celo, če bi popravili samo del fotografije, se ta ne bi prenesla v celoti, ampak se prenaša samo popravljeni del. To je še posebej uporabno, če za zaščito podatkov uporabite kodiranje s TrueCrypt, kjer se znotraj ene velike datoteke hrani več manjših.

V nekaj mesecih preizkušanja tudi nisem opazil nobenih težav pri prenašanju med štirimi različnimi računalniki. Še tedaj, ko sem namenoma isti dokument popravljal na dveh mestih, me je sistem na to opozoril in shranil obe kopiji. Bil pa je tudi trenutek, ko sem bil vesel Dropboxove možnosti, da si povrnem dokument, katerega sem po nesreči izbrisal.

Če se zadovoljite z dvema gigabajtoma prostora in maksimalno 30 dni zgodovine, bo Dropbox za vas brezplačen. Lahko pa za 99 ameriških dolarjev letno najamete 50GB prostora, za 199 zelencev pa kar celih 100GB. V obeh plačljivih primerih zgodovina razveljavitev ni omejena.

---

Posebna ponudba za obiskovalce primoz.govekar.si

S klikom na povezavo si lahko odprete račun, v katerem boste imeli dodatnih 250MB brezplačnega prostora (skupaj torej 2,25GB).

---

Zadržki

Čeprav Dropbox uspešno zamenjuje kombinacijo e-pošte in ali USB ključka, pa ni primeren tam, kjer so internetne povezave slabe, ali jih celo ni. Prav tako ne vidim nobene potrebe po uporabi Dropbox na stacionarnih računalnikih v lokalnih omrežjih, kjer so mogoči deljeni viri. Če so dokumenti, ki jih nameravate hraniti v Dropbox vsaj malo zaupne narave, se posvetujte z varnostnim inženirjem, če to smete in kako narediti shranjevanje varno.

---

Varnostno opozorilo

Pri hranjenju v DropBox bodite še posebej pozorni, da so dokumenti, ki bi nosili informacije, katerih ne želite razkriti, ustrezno varovani. Brez varovanja vam odločno odsvetujem shranjevanje dokumentov, ki vsebujejo različna gesla, kode PIN, številke bančnih računov in ostale zaupne informacije.

Posebej velja biti pozoren tudi na dejstvo, da je zakonodaja v sedežu ponudnika hranjenja v oblaku (ali pa sam ponudnik) lahko bolj ustrežljiva do raznih državnih ali paradržavnih služb, ki se želijo dokopati do vaših podatkov.

---

Uporabno opozorilo

Programi, ki hranijo podatke v oblaku, postanejo neuporabni, če nimate povezave v Internet ali, če ponudnik storitve propade. DropBox vam ob tem sicer ohrani tiste podatke, ki so že sinhronizirani, še vedno pa izgubite bistvo: prenos podatkov.

---

Več na ...